1С:Документооборот 8 КОРП

Цена:
98 000 у
Кол-во:
Купить в 1 клик
Товар добавлен в корзину Перейти в корзину
  • Описание

«1С:Документооборот 8 КОРП» ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

  • централизованное безопасное хранение документов;
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
  • учет входящих, исходящих и внутренних документов;
  • учет обращений граждан;
  • учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;
  • учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;
  • использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;
  • обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ;
  • просмотр и редактирование документов;
  • контроль версий документов;
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио – и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
  • автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
  • штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
  • автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация;
  • условная маршрутизация бизнес-процессов, настраиваемая пользователями;
  • поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
  • поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
  • присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов;
  • контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
  • шаблоны процессов обработки документов, настраиваемые пользователями;
  • настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние;
  • автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию;
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
  • загрузка файлов со сканера, в том числе и потоковая с автоматическим распознаванием штрихкодов;
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников;
  • онлайн и оффлайн обмен данными с другими типовыми конфигурациями;
  • обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.

Учет документов ведется в разрезе видов документов, в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.

«1С:Документооборот 8 КОРП» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или среднее предприятие.

«1С:Документооборот 8 КОРП» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Сравнение версий 1С:Документооборота 8

Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в версиях ПРОФ и КОРП.

«1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

Сравнение функционала

В таблице приводится список функциональных возможностей программы «1С:Документооборот 8» и их наличие в версиях ПРОФ и КОРП.

1С:Документооборот 8
ПРОФ
КОРП
Учет договоров
 – 
+
Штрихкодирование документов и файлов
 – 
+
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
 – 
+
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам
 – 
+
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
 – 
+
Сложное согласование документов
 – 
+
Настройка дополнительных связей между документами
 – 
+
Автоматическое заполнение документов по шаблонам
 – 
+
Печать регистрационного штампа
 – 
+
Учет нескольких резолюций по документу
 – 
+
Учет и контроль переадресации входящих документов
 – 
+
Учет и контроль передачи документов>
 – 
+
Многовалютный учет сумм в документах
 – 
+
Принятие задач к исполнению
 – 
+
Настройка и использование условий маршрутизации
 – 
+
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут
 – 
+
Периодические бизнес-процесс
 – 
+
Учет и использование графиков работы
 – 
+
Иерархия бизнес-процессов
 – 
+
Остановка бизнес-процессов
 – 
+
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2
 – 
+
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений
 – 
+
Категоризация данных
 – 
+
Полнотекстовый поиск любых данных
+
+
Хранение файлов в томах на диске, а не только в информационной базе
+
+
Коллективная работа с файлами любых типов
+
+
Хранение и контроль версий
+
+
Автоматическая загрузка файлов из каталогов
+
+
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте
+
+
Сканирование документов
+
+
Распознавание изображений
+
+
Учет входящих документов
+
+
Учет исходящих документов
+
+
Учет внутренних документов
+
+
Автоматическая генерация регистрационных номеров
+
+
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
+
+
Ведение учета по номенклатуре дел
+
+
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
+
+
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
+
+
Учет по организациям
+
+
Учет по вопросам деятельности
+
+
Ведение журнала передачи документов
+
+
Настройка личного доступа к документам
+
+
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов
+
+
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
+
+
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
+
+
Настройка и использование дополнительных реквизитов
+
+
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)
+
+
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов
+
+
Шаблоны бизнес-процессов
+
+
Учет затрат рабочего времени сотрудников
+
+
Распределенная информационная база
+
+
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.1
+
+
Версионирование объектов
+
+

Похожие товары